Công ty TNHH Bella Nota (công ty chủ quản của Coffeerary Events) ban hành Điều lệ giải Trị An Ultra Marathon 2024 – “Âm vang mùa Xuân” cụ thể như sau:
I. Mục đích, yêu cầu:
- Mục đích:
– Động viên đông đảo các tầng lớp nhân dân tham gia tập luyện thể dục, thể thao hưởng ứng cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại” và phong trào “Khỏe để lập nghiệp và giữ nước” trong tuổi trẻ toàn quốc, góp phần nâng cao sức khỏe để phục vụ học tập, lao động, sản xuất, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
– Tuyên truyền, nâng cao nhận thức về vai trò, ý nghĩa, tác dụng của tập luyện thể dục, thể thao trong việc bảo vệ, nâng cao sức khỏe và chất lượng cuộc sống của nhân dân; xây dựng lối sống và môi trường văn hóa lành mạnh, góp phần củng cố tinh thần đại đoàn kết toàn dân.
– Với mong muốn tạo ra một giải chạy marathon để góp phần quảng bá du lịch cho Khu Bảo tồn Thiên nhiên – Văn hóa Đồng Nai, góp phần làm phong phú thêm các hoạt động du lịch, thể thao nơi này.
– Mở rộng quan hệ hợp tác, giao lưu Văn hóa, Thể thao và Du lịch giữa góp phần quảng bá du lịch của Đồng Nai với các tỉnh thành trong nước và quốc tế; đồng thời nâng cao ý thức cộng đồng về giữ gìn và bảo vệ môi trường thiên nhiên.
- Yêu cầu:
– Việc tổ chức giải Trị An Ultra Marathon 2024 – “Âm vang mùa Xuân” phải được sự hưởng ứng và tham gia tích cực của đông đảo các tầng lớp nhân dân, đặc biệt là lực lượng VĐV trong cả nước.
– Tổ chức giải phải đảm bảo an toàn, trang trọng, tiết kiệm; tạo khí thế sôi nổi, hào hứng tham gia của nhân dân; huy động tối đa các nguồn lực xã hội trong công tác tổ chức.
II. Thời gian, địa điểm tổ chức:
- Quy định viết tắt trong điều lệ:
– BTC: Ban Tổ chức
– VĐV: Vận động viên
– Cut-off time: Thời gian giới hạn kết thúc cự ly chạy.
– BIB: Số báo danh của vận động viên tham gia giải chạy.
– N/A: Không áp dụng.
- Thời gian, địa điểm tổ chức, cự ly thi đấu:
2.1. Ngày thi đấu chính thức dự kiến: Ngày 28, 29 tháng 4 năm 2024. Thời gian chuẩn bị và khai mạc ngày 24, 25, 26, 27 tháng 4 năm 2024.
2.2. Địa điểm tổ chức: Khu Bảo tồn Thiên nhiên – Văn hóa Đồng Nai.
– Xuất phát: Khu Du lịch sinh thái Hồ Bà Hào.
– Đích: Khu Du lịch sinh thái Hồ Bà Hào.
2.3. Cự ly thi đấu:
Bao gồm các cự ly:
– Cự ly marathon: 42km, 21km, 10km, 5km.
– Cự ly ultra marathon: 6 giờ, 12 giờ.
2.4. Quy định về thời gian:
Ngày 28/4/2024
Cự ly
|
Xuất phát
|
Thời gian kết thúc
|
42 km
|
05:00
|
12:00 (7 giờ 00 phút)
|
21 km
10 km
5 km
|
06:00
|
10:30 (4 giờ 30 phút)
09:00 (3 giờ 00 phút)
07:30 (1 giờ 30 phút)
|
Ngày 29/4/2024
Cự ly
|
Xuất phát
|
Thời gian kết thúc
|
12 giờ
|
04:00
|
16:00
|
6 giờ
|
05:00
|
11:00
|
III. Thể lệ cự ly marathon:
- Thời gian giới hạn:
Thời gian giới hạn (Cut-off time) quy định cho từng cự ly thi đấu như quy định ở trên. Các VĐV không hoàn thành cự ly trong khoảng thời gian giới hạn sẽ phải rời khỏi đường đua hoặc VĐV có thể tiếp tục chạy để kết thúc cuộc đua, nhưng sẽ không được tính là hoàn thành cuộc đua. Riêng nội dung 42km, BTC sẽ tính thời gian giới hạn (Cut-off time) ở từng khoảng 5km, các VĐV cần đảm bảo hoàn thành quãng đường trong khoảng thời gian quy định, sẽ có người của BTC đi chốt đoàn đua, nhắc nhở và mời các VĐV không hoàn thành trong thời gian giới hạn rời khỏi cuộc đua. Các điểm tiếp nước và hỗ trợ y tế trên từng khoảng cách từ 2-3 km sẽ đóng khi giới hạn thời gian kết thúc.
- Thời gian chính thức:
Thời gian chính thức được tính cho tất cả người tham gia cự ly 42km, 21km, 10km, 5km là thời gian được tính bằng các thiết bị đồng hồ điện tử (thời gian thực) từ khi người tham gia vượt qua vạch xuất phát cho đến khi người tham gia vượt qua vạch đích. Người tham gia cuộc đua phải đeo timing chip – chip tính thời gian được chỉ định cho riêng từng VĐV – được gắn cố định vào số BIB, từ vạch xuất phát đến vạch đích để tính thời gian kết thúc chính thức. Thời gian sẽ được làm tròn đến đơn vị thời gian tiếp theo tính bằng giây.
- Xuất phát:
Người tham gia cuộc thi cần đăng ký thành tích tốt nhất mà mình đã đạt được; căn cứ vào đó, BTC sẽ sắp xếp thứ tự xuất phát cho hợp lý, phù hợp với thông lệ của các cuộc đua quốc tế. Những người không đăng ký thành tích sẽ được xếp vào đợt chạy cuối cùng. Người tham gia được yêu cầu bắt đầu chạy tại khu vực được chỉ định của mình. Người tham gia cuộc đua phải đi vào khu vực xuất phát của họ từ các lối vào theo chỉ dẫn. Những người không chấp hành quy định về xuất phát theo sắp xếp sẽ bị loại khỏi cuộc thi.
- Về đích:
– Vị trí của 3 thứ hạng đầu tiên ở mỗi nội dung thi đấu là thứ hạng thực tế của người thi chạm vào mặt phẳng cắt ngang của vạch đích.
– BTC có quyền thay đổi đường chạy nếu cần thiết. Việc thay đổi lộ trình (nếu có) sẽ được thông báo sớm tới các VĐV và những người liên quan.
- Giải thưởng:
5.1 Những VĐV về đích đầu tiên của cự ly 42 km, 21 km, 10 km và 5 km sẽ nhận được cúp và giải thưởng bằng tiền, hiện vật và/hoặc dịch vụ khác (nếu có). Giải thưởng tiền mặt sẽ bị trừ 10% thuế thu nhập cá nhân theo luật Thuế tại Việt Nam. Giải thưởng bằng hiện vật hay các loại thẻ/phiếu mua hàng và/hoặc sử dụng dịch vụ có giá trị tương đương tiền mặt sẽ không được quy đổi thành tiền mặt.
5.2. Danh mục chi tiết giải thưởng được công bố tại trang web của giải.
5.3. BTC có quyền hủy bỏ thành tích của bất kỳ VĐV đoạt giải nào nếu phát hiện họ vi phạm điều lệ của giải.
5.4. Mọi thắc mắc, khiếu nại về giải thưởng cần được gửi tới BTC trong vòng 24 giờ sau khi công bố giải thưởng. Các thắc mắc về thành tích thi đấu cần được gửi tới BTC trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc giải đấu. Với những trường hợp khiếu nại muộn hơn, BTC giữ quyền xem xét, cân nhắc mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm để đưa ra quyết định phù hợp.
5.5. Thời hạn nhận giải thưởng chỉ có giá trị trong vòng 01 (một) tháng kể từ khi BTC công bố giải thưởng.
5.6. Thứ hạng của VĐV là thứ hạng thực tế mà VĐV đó đạt được ở từng nội dung/hình thức thi đấu.
5.7. Trao giải thưởng:
Đối với giải chung cuộc ở từng nội dung thi đấu, BTC sẽ trao giải ngay sau khi xác định được thứ hạng của các VĐV hàng đầu.
5.8. Để nhận được giải thưởng, VĐV đạt giải cần hoàn tất các thủ tục sau:
– Điền mẫu đơn nhận giải thưởng.
– Bản sao thẻ căn cước/ hộ chiếu.
– Ký giấy cam kết về thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 02/CK-TNCN).
Trong trường hợp VĐV thiếu một trong các giấy tờ trên, BTC có quyền từ chối trao giải và yêu cầu VĐV đạt giải bổ sung đầy đủ để nhận giải thưởng.
- Chip điện tử:
Đối với nội dung 42 km, 21 km, 10 km và 5 km, BTC cung cấp chip điện tử để tính thành tích. VĐV có trách nhiệm tự bảo quản chip của mình để được ghi nhận thành tích. BTC không chịu trách nhiệm trong các trường hợp không thể tính chính xác thành tích cho VĐV do chip bị hư hại sau khi chuyển giao cho VĐV hoặc người đại diện cho VĐV.
IV. Thể lệ cự ly ultra marathon:
- Thời gian giới hạn:
Các vận động viên hoàn thành đường chạy theo thời gian đã đăng ký tham gia (6 giờ và 12 giờ). Kết thúc thời gian đã đăng ký, quãng đường chạy được ghi nhận trong thời gian đã đăng ký sẽ là quãng đường thành tích dành cho từng vận động viên.
- Quãng đường chính thức:
Quãng đường chính thức được tính cho tất cả các người tham gia theo thời gian quy định là 6 giờ và 12 giờ dựa trên quan sát vật lý và đồng hồ tính giờ cá nhân có hiển thị quãng đường của từng VĐV.
- Xuất phát:
– Người tham gia cuộc đua phải đi vào khu vực xuất phát của họ từ các lối vào theo chỉ dẫn. Những người không chấp hành quy định về xuất phát theo sắp xếp sẽ bị loại khỏi cuộc thi.
– Thời gian xuất phát được tính cho tất cả các VĐV tại cùng một thời điểm sẽ do Trọng tài quyết định.
- Về đích:
Vị trí của 3 thứ hạng đầu tiên ở mỗi nội dung thi đấu là thứ hạng thực tế của người thi có quãng đường xa nhất trong thời quy định của từng nội dung thi đấu (6 giờ và 12 giờ) theo quan sát vật lý và quyết định của Trọng tài. Các kết quả của các VĐV còn lại không có giá trị xác nhận thứ hạng và được ghi nhận theo đồng hồ cá nhân của VĐV. BTC cung cấp chứng nhận điện tử theo các số liệu của các cá nhân VĐV và không có trách nhiệm xác minh.
- Giải thưởng:
5.1. Những VĐV có quãng đường chạy được ghi nhận xa nhất của thời gian 6 giờ và 12 giờ sẽ nhận được cúp và giải thưởng bằng tiền, hiện vật và/hoặc dịch vụ khác (nếu có). Giải thưởng tiền mặt sẽ bị trừ 10% thuế thu nhập cá nhân theo luật Thuế tại Việt Nam. Giải thưởng bằng hiện vật hay các loại thẻ/phiếu mua hàng và/hoặc sử dụng dịch vụ có giá trị tương đương tiền mặt sẽ không được quy đổi thành tiền mặt.
5.2. Danh mục chi tiết giải thưởng được công bố tại trang web của giải.
5.3. BTC có quyền hủy bỏ thành tích của bất kỳ VĐV đoạt giải nào nếu phát hiện họ vi phạm điều lệ của giải.
5.4. Mọi thắc mắc, khiếu nại về xác minh danh tính cần được gửi tới BTC trong vòng 24 giờ sau khi công bố giải thưởng. Các thắc mắc về xác minh danh tính BTC trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc giải đấu. Với những trường hợp khiếu nại muộn hơn, BTC giữ quyền xem xét, cân nhắc mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm để đưa ra quyết định phù hợp.
5.5. Thời hạn nhận giải thưởng chỉ có giá trị trong vòng 01 (một) tháng kể từ khi BTC công bố giải thưởng.
5.6. Thứ hạng của VĐV là thứ hạng thực tế mà VĐV đó đạt được ở từng nội dung/hình thức thi đấu.
5.7. Trao giải thưởng:
Đối với giải chung cuộc ở từng nội dung thi đấu, BTC sẽ trao giải ngay sau khi xác định được thứ hạng của các VĐV hàng đầu.
5.8. Để nhận được giải thưởng, VĐV đạt giải cần hoàn tất các thủ tục sau:
– Điền mẫu đơn nhận giải thưởng.
– Bản sao thẻ căn cước/ hộ chiếu.
– Ký giấy cam kết về thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 02/CK-TNCN).
Trong trường hợp VĐV thiếu một trong các giấy tờ trên, BTC có quyền từ chối trao giải và yêu cầu VĐV đạt giải bổ sung đầy đủ để nhận giải thưởng.
- Chip điện tử:
Đối với nội dung 6 giờ, 12 giờ, BTC cung cấp chip điện tử để ghi nhận thời gian xuất phát. VĐV có trách nhiệm tự bảo quản chip của mình để được ghi nhận thành tích. BTC không chịu trách nhiệm trong các trường hợp không thể tính chính xác thành tích cho VĐV do chip bị hư hại sau khi chuyển giao cho VĐV hoặc người đại diện cho VĐV.
- Đồng hồ tính thành tích:
Do mỗi VĐV tự chuẩn bị để có thể ghi nhận quãng đường chạy tương ứng với thời gian đã đăng ký.
V. Điều khoản về đăng ký và xác nhận:
- VĐV sinh sống ở nước ngoài phải đăng ký trực tuyến trên trang web của giải. Trong trường hợp VĐV gặp khó khăn hoặc trục trặc về kỹ thuật khi đăng ký trực tiếp, BTC giải sẽ hỗ trợ bằng các hình thức đăng ký và thanh toán khác.
- Một VĐV đăng ký hai lần trong cùng giải Trị An Ultramarathon 2024 – “Âm vang mùa xuân”; sử dụng tên giả; cung cấp ngày sinh, giới tính giả, hình giả… được xem là không đáp ứng đủ điều kiện để tham gia giải chạy.
- Các VĐV tham gia nội dung 42 km, 21 km, 10km, 5km, 6 giờ và 12 giờ được nhận Bộ vật dụng đường chạy bao gồm: số BIB, Chip đo thành tích, Áo phông, Túi và Tài liệu hướng dẫn.
- Tuổi đăng ký:
4.1. Nội dung 5 km: không giới hạn lứa tuổi.
4.2. Nội dung 10 km: người đăng ký tham gia phải từ 14 tuổi trở lên (tính trong năm 2024).
4.3. Nội dung 21 km, 42 km: Đối với nội dung chạy 42 km và 21 km VĐV phải từ 16 tuổi trở lên (tính trong năm 2024) và tự chịu trách nhiệm pháp lý về việc có đủ quyền, bao gồm nhưng không giới hạn trong việc có sự cho phép của phụ huynh, để thực hiện việc đăng ký tham dự theo quy định của BTC và thực hiện những yêu cầu liên quan tới việc đăng ký khác như việc sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để chi trả phí đăng ký.
4.4. Nội dung 6 giờ, 12 giờ: người đăng ký tham gia phải từ 18 tuổi trở lên (tính trong năm 2024).
4.5. Trong trường hợp người tham dự giải chạy chưa đủ tuổi theo quy định, người bảo hộ/giám hộ hợp pháp phải ký giấy bảo lãnh và chịu hoàn toàn trách nhiệm về an toàn và những rủi ro có thể xảy ra đối với người được bảo lãnh.
- Trong trường hợp một cá nhân là đại diện và/hoặc được ủy quyền đăng ký và/hoặc nhận Bộ vật dụng đường chạy cho một người hoặc một nhóm người khác, người đó phải cam kết rằng đã được ủy quyền thay mặt cho người và/hoặc nhóm người đó trong việc thực hiện đăng ký và nhận Bộ vật dụng đường chạy. Việc đăng ký thông qua đại diện hoặc người được ủy quyền vẫn được áp dụng đầy đủ các quy định của Điều lệ này như khi được đăng ký trực tiếp.
- Sau khi VĐV đã gửi bản đăng ký và thanh toán phí đăng ký, BTC sẽ không hoàn trả phí đăng ký trong bất cứ trường hợp nào. Khi có nhu cầu thay đổi thông tin cá nhân hoặc sang nhượng quyền tham gia cho bên thứ 3, người tham gia cần phải tuân thủ quy định về thay đổi thông tin cá nhân hoặc sang nhượng được BTC công bố cho từng mùa giải.
6.1. Thay đổi thông tin đăng ký BIB sau khi đã thanh toán thành công: Khách hàng (Vận động viên) có thể thay đổi thông tin đăng ký BIB sau khi thực hiện thanh toán thành công. BTC hỗ trợ miễn phí chỉnh sửa thông tin cá nhân của Khách hàng (Vận động viên) bao gồm số điện thoại, địa chỉ email,… (trường hợp thay đổi CMND/CCCD và Ngày sinh cần cung cấp các giấy tờ xác thực đến BTC). Khách hàng (Vận động viên) thay đổi hoàn toàn Họ và tên sau khi đã đăng ký thành công (trường hợp Chuyển nhượng BIB) sẽ tính phí 200.000VND/lần chuyển đổi.
6.2. Chuyển nhượng BIB:
– Khách hàng (Vận động viên) thay đổi hoàn toàn Họ và tên sau khi đã đăng ký thành công (trường hợp Chuyển nhượng BIB) sẽ tính phí 200.000VND/lần chuyển đổi.
– Sau khi Khách hàng đã đăng ký và thanh toán mua BIB thành công, vận động viên sẽ không được hoàn trả phí đăng ký.
- Việc thay đổi cự ly chạy được chấp nhận khi yêu cầu đó được thực hiện trước hạn cuối cùng được quy định ngày 31/3/2024. Sau khi đã thanh toán thành công, khách hàng (Vận động viên) có thể thay đổi cự ly đã đăng ký với mức phí thay đổi là 200.000 VND và phí chênh lệch cự ly. BTC sẽ không hoàn mức phí chênh lệch nếu hạ cự ly.
- Hoãn, huỷ Sự Kiện:
– Trường hợp Sự Kiện bị hoãn, huỷ do BTC thì khách hàng (vận động viên) sẽ được hoàn lại tiền mua BIB sau khi đã trừ đi các chi phí sản xuất Sự Kiện tại thời điểm hoãn, huỷ Sự Kiện (nếu có).
– Trường hợp Sự Kiện bị hoãn, huỷ vì những lý do bất khả kháng thì việc có hoặc không hoàn lại tiền cho khách hàng (vận động viên) phụ thuộc vào tình trạng thực tế sản xuất Sự Kiện ở thời điểm phải hoãn, huỷ Sự Kiện.
– Trong điều kiện thời tiết bất lợi hoặc những lý do bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát của BTC, BTC sẽ thông báo cho người tham gia nguyên nhân, thời gian của sự kiện bất khả kháng trước ngày diễn ra giải chạy. BTC có thể thông báo hoãn Sự Kiện và có trách nhiệm báo với người tham gia thời gian tổ chức sự kiện sau đó.
- Trường hợp VĐV trả thừa phí đăng ký tham dự, BTC sẽ hoàn trả phí trả thừa cho VĐV qua hệ thống thanh toán trực tuyến.
- BTC không chịu trách nhiệm về sự chậm trễ trong trường hợp các đơn đăng ký không được xử lý do lỗi kết nối Internet và hoặc do lỗi của bên thứ 3 là những tổ chức thực hiện việc thanh toán. Việc đăng ký chỉ được coi là có hiệu lực theo thời gian khoản thanh toán thể hiện trên tài khoản của BTC.
- Quy định tại Điều 5 cũng được áp dụng cho các chương trình giảm giá, khuyến mại của BTC.
- Thời hạn chỉnh sửa các thông tin cá nhân (như số CCCD, giới tính, ngày sinh, email…), nếu có nhầm lẫn, sẽ được BTC hỗ trợ đến hết ngày 31/3/2024.
VI. Tuân thủ về pháp luật và an toàn, quy định về đường chạy, tài sản cá nhân của VĐV:
- VĐV cam kết tuân thủ mọi quy định pháp luật của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
- VĐV phải tuân thủ các quy định về thi đấu thể thao và không sử dụng chất kích thích. BTC có quyền yêu cầu VĐV giành giải thưởng cung cấp mẫu nước tiểu để BTC tiến hành thử doping, nếu có nghi ngờ về việc sử dụng doping. VĐV được yêu cầu có trách nhiệm cung cấp mẫu nước tiểu cho BTC.
- Khi tham gia giải chạy, VĐV cam kết có đủ điều kiện thể chất để tham gia với cự ly đã đăng ký và thời gian mà BTC yêu cầu hoàn thành cự ly chạy. VĐV cam kết hiểu rõ giới hạn sức khỏe của chính mình và tự nhận thức được khi nào cần dừng các hoạt động thể chất trước khi có thể bị chấn thương.
- Trong trường hợp VĐV không thể hoàn thành đường chạy với giới hạn thời gian quy định tại Điều 2.4 và 2.5, BTC có quyền yêu cầu VĐV dừng chạy và VĐV sẽ không được bồi thường, bao gồm cả bồi thường tài chính và/hoặc các bồi thường khác, cho yêu cầu này.
- VĐV hiểu rõ mọi rủi ro liên quan tới việc chạy marathon và đường chạy, bao gồm nhưng không giới hạn trong: vấp ngã, va chạm với người tham gia khác trên đường, các tác động của thời tiết, giao thông và các điều kiện của đường chạy, từ chấn thương nhẹ đến tổn thương nghiêm trọng, hay thậm chí tử vong. VĐV phải tự chịu trách nhiệm về mọi vấn đề an toàn và sức khỏe của mình trên suốt đường chạy và cam kết miễn trách nhiệm đối với BTC giải chạy.
- VĐV có trách nhiệm nghiên cứu kỹ về đường chạy trước ngày chạy chính thức diễn ra và chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc chạy sai đường dẫn tới không hoàn thành đường chạy hay không được công nhận thành tích.
- Số BIB:
7.1. Tên trên đăng ký tham dự giải phải chính xác với tên trên Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của VĐV khi đăng ký.
7.2. VĐV phải đeo số BIB (đã được cấp trước ngày chạy) trong suốt thời gian diễn ra cuộc thi. Số BIB phải được gắn trước ngực của VĐV và phải luôn đeo trên người trong suốt cuộc đua. Mọi sự hoán đổi, bán, cho tặng, chuyển nhượng số đeo cho người khác mà không có sự chấp thuận bằng văn bản của BTC đều bị coi là vi phạm điều lệ giải chạy. BTC có quyền dừng thi đấu, không công nhận kết quả với tất cả những trường hợp đeo số BIB không đúng với danh sách đăng ký của BTC.
7.3. Trong trường hợp BTC phát hiện VĐV thi đấu bằng BIB của người khác, VĐV và chủ sở hữu BIB chạy đó sẽ bị hủy kết quả, đồng thời mất quyền tham gia thi đấu giải Trị An Ultramarathon 2024 – “Âm vang mùa xuân” trong năm tiếp theo.
- Vật dụng cá nhân: VĐV để lại vật dụng cá nhân trong cặp hoặc ba lô và đánh dấu với số BIB của mình, không để đồ vật có giá trị trong cặp, túi, ba lô hoặc đồ gửi tại quầy gửi đồ của BTC.
- BTC không chịu trách nhiệm về mọi tổn thất do các nguyên nhân:
– Bệnh tật hoặc tai nạn (bao gồm điều trị khẩn cấp).
– Mất mát hoặc thiệt hại về tài sản cá nhân.
– Đến muộn do gặp khó khăn và/hoặc sự cố giao thông công cộng hoặc do điều kiện đường xá.
- Y tế: BTC cung cấp dịch vụ sơ cứu hoặc chăm sóc y tế chuyên nghiệp cho mọi trường hợp thương tích, bệnh tật hoặc tai nạn xảy ra và trong trường hợp cần thiết sẽ chuyển bệnh nhân đến bệnh viện gần nhất. VĐV có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các chi phí về chăm sóc và điều trị.
VII. Các quy định cấm:
BTC có quyền cấm VĐV tham gia giải chạy và/hoặc tiếp tục chạy khi giải đã bắt đầu khi phát hiện VĐV vi phạm điều lệ và quy định sau:
- VĐV sử dụng bất kỳ loại phương tiện có bánh xe nào khi chạy trên đường (ví dụ ván trượt, xe đẩy, giầy có gắn bánh xe, xe đạp, xe máy…).
- VĐV sử dụng các loại thực phẩm, dược phẩm có tên trong danh mục chất kích thích bị cấm do cơ quan chống Doping Thế giới (WADA) công bố. VĐV không được sử dụng các chất kích thích, các loại ma túy cũng như các loại thuốc làm tăng cảm giác hưng phấn khi thi đấu.
- VĐV nhận bất kỳ sự trợ giúp nào khác, ngoài sự trợ giúp được chỉ định của BTC (như: nước, dinh dưỡng, người chạy kèm…).
- VĐV không tuân thủ đường chạy do BTC quy định. VĐV rời khỏi đường đua khi chưa được trọng tài đường đua cho phép, thì sẽ bị coi như phạm lỗi và sẽ bị loại khỏi cuộc đua. Những người tham gia rút ngắn lộ trình của cuộc đua (“chạy tắt”) với bất cứ lý do gì sẽ bị loại. Chạy tắt có thể bị phát hiện bởi sự chứng kiến của trọng tài hoặc các thiết bị giám sát và video. Quyết định cuối cùng sẽ thuộc quyền của BTC.
- VĐV không chạy qua thảm bắt đầu, các thảm kiểm tra trên đường chạy và thảm kết thúc. VĐV không được tất cả các thảm chip điện tử bắt tín hiệu sẽ bị coi như không hoàn thành đường chạy và không được công nhận thành tích.
- VĐV có những hành vi, lời nói mang tính chất quấy rối, xúi giục đám đông, gây bạo động, làm hỏng hoặc gây tổn hại đến giải chạy.
- VĐV mang đến cuộc thi những vật dụng, đồ dùng không phù hợp với giải chạy; các loại vũ khí, gậy gộc, vật sắc nhọn có thể gây tổn thương, sát hại người khác.
- VĐV mang đến giải chạy các tài liệu, tờ rơi, có nội dung ngoài chương trình, nội dung có tính chất chống đối Nhà nước và nhân dân Việt Nam; nội dung đi ngược lại chính sách của Đảng và Nhà nước; nội dung không phù hợp với thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
- VĐV mặc trang phục có hình ảnh gây phản cảm, không phù hợp với thuần phong, mỹ tục của Việt Nam; hình ảnh có tính chất chống đối Nhà nước và nhân dân Việt Nam; hình ảnh đi ngược lại chính sách của Đảng và Nhà nước; chạy với toàn bộ mặt bịt kín hoặc cởi trần.
- VĐV vi phạm luật giao thông hiện hành trong khu vực đường chạy. VĐV vi phạm sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm theo quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam và phải bồi hoàn những thiệt hại gây ra cho BTC (nếu có).
- VĐV nước ngoài có trách nhiệm tự khai báo và đảm bảo khai rõ mục đích nhập cảnh vào Việt Nam để tham gia Giải chạy khi xin thị thực và làm thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam. Các VĐV cũng có trách nhiệm thông báo cho BTC địa chỉ khách sạn tạm trú tại nơi diễn ra giải chạy trong thời gian tham gia Giải chạy.
- VĐV thực hiện các hoạt động gây chậm trễ, ảnh hưởng đến giải chạy như: Nhảy, thay quần áo, chơi nhạc cụ, gây quỹ, xin chữ ký… VĐV không cản trở giải chạy bằng việc không tuân thủ hướng dẫn của BTC giải chạy. VĐV không được đi vệ sinh ở các địa điểm không hợp lệ.
VIII. Trường hợp hoãn, hủy và bất khả kháng:
– Trong mọi trường hợp giải chạy bị hủy/hoãn, phí đăng ký sẽ được hoàn trả cho người đã đăng ký theo tình hình thực tế tổ chức Sự Kiện tại thời điểm phải hoãn, huỷ bất khả kháng.
– Sau khi đã hoàn thành việc đăng ký tham dự và thanh toán phí tham dự, VĐV sẽ không thể yêu cầu BTC hoàn trả các khoản phí liên quan đến việc đăng ký với bất cứ lý do gì.
– Trong điều kiện thời tiết bất lợi hoặc những lý do bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát của BTC, BTC sẽ thông báo cho người tham gia nguyên nhân, thời gian của sự kiện bất khả kháng trước ngày diễn ra giải chạy. BTC có thể thông báo hoãn sự kiện và có trách nhiệm báo với người tham gia thời gian tổ chức sự kiện sau đó.
IX. Bản quyền hình ảnh:
– Bản quyền về bất kỳ các bài viết, các bản ghi, các hình ảnh, video và dữ liệu nào của Giải chạy và quyền sử dụng các thông tin đó trên trang web chính thức, trên các trang mạng xã hội, cũng như trên các phương tiện truyền thông, báo chí, để tiếp thị và quảng bá cho Giải chạy thuộc về BTC.
– Bản quyền các thông tin trên bao gồm nhưng không giới hạn trong tên và các thông tin như tuổi, địa chỉ (quê quán, tỉnh, thành phố) của những người tham gia được đề cập đến trong các bài viết liên quan đến sự kiện.
X. Luật và thể thức thi đấu:
Mọi vấn đề về luật và thể thức thi đấu được thực hiện theo các quy định của Điều lệ giải và các điều luật của Hiệp hội Marathon và Chạy Đường dài Quốc tế (AIMS), Luật điền kinh hiện hành (Xem website: http://aims-worldrunning.org)
XI. Điều khoản thực hiện:
– Để đảm bảo an toàn của giải chạy, BTC sẽ áp dụng điều lệ, quy định này trong toàn bộ giải chạy, cho mọi VĐV. Những người không tuân thủ điều lệ sẽ bị coi là không đủ điều kiện để tham gia giải chạy.
– Trong trường hợp có tranh cãi về những vấn đề như điều kiện tham dự, thành tích của VĐV, kết quả của Giải chạy, quyết định cuối cùng sẽ thuộc quyền của BTC.
– BTC có quyền thay đổi các điều khoản và điều lệ tham gia trong trường hợp khẩn cấp mà không cần báo trước.
Trên đây là Điều lệ giải Trị An Ultra Marathon 2024 – “Âm vang mùa Xuân”. Đề nghị các đơn vị, cá nhân liên quan, nêu cao tinh thần trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ thực hiện nghiêm túc điều lệ giải Trị An Ultra Marathon 2024 – “Âm vang mùa Xuân”./.